申請成功後,100萬就袋袋平安?如果你有這個想法,只能說:太天真。的確,如果你選擇了首期撥款,政府的確會很快,不論你項目開始了沒有都會先撥款75%資助額,但先不論可以拿足整筆資助額,若然採購程序不符合政府的要求,政府是不會承認這筆支出。究竟怎樣才符合政府的標準,令企業不需要承受不必要的損失?
採購過程中最重要的是報價,報價最重要的原則就是貨比N家。
採購金額 & 採購單數量
≤ HKD$2,000 :1張
>HKD$2,000 - $50,000 :2張
>HKD$50,000 - $300,000 :3張
>HKD$300,000 - $1,400,000 :5張
>HKD$1,400,000 :公開招標
從上表可見,根據不同金額,需要取得不同數量的報價單,而且中標的是要符合「價低者得」。經常有客戶詢問,可以採購報價單中價格不是最低的嗎?原則上,申請者沒有跟隨價低者的原則,要向秘書處解釋,這個解釋需要極強的辯解理據支持,而通常,根據過往經驗,往往是難被接納。
另外,所有單據及發票,抬頭必須寫明獲資助企業的公司名稱(或已獲核准並列明在計劃書內的合資格中國內地/自貿協定單位名稱)方獲受理。其他公司名稱一律視作無效。所有供應商亦必須為註冊公司。
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