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BUD項目執行須知
01
執行項目時，有哪些文件需要保留?
必須妥善保存所有報價單、收據、存根、銀行紀錄等文件。如供應商為內地公司，必須有增值稅發票。
1. 香港公司向內地公司購買：增值稅普通發票
2. 內地公司向內地公司購買：增值稅專用/普通發票
02
採購程序有哪些注意事項？
所有單據及發票，抬頭必須寫明獲資助企業的公司名稱（或已獲核准並列明在計劃書內的合資格中國內地/自貿協定單位名稱)方獲受理。其他公司名稱一律視作無效。所有供應商亦必須為註冊公司，並按價錢取得足夠數量的報價單，並以「價低者得」的原則去採購：
03
聘請員工有甚麼程序？
1. 於公開平台刊登招聘廣告，並列明職位（與申請書相同/相近）及截止日期。需提供顯示刊登日期的截圖。
2. 收到不少於3份CV，並對求職者進行面試。需要保留會面評分紀錄，並錄用最高分者。
3. 簽訂僱傭合約。
4. MPF（或社保等）供款。
5. 員工薪金過數紀錄及糧單。
*新聘員工不可以是現有員工。BUD有機會查核聘任新員工前的MPF紀錄，以查看該名員工是否舊員工。
04
措施最終金額超出預算可以嗎？
BUD允許±20%的預算調整。如某措施因採購便宜而節省了開支，可用於超支的措施，上下限為20%。
例子1：員工開支節省後剛好抵銷購買機器的超支
例子2：員工開支即使節省40%，購買機器最高亦只能超支20%
05
獲批申請的項目不再適合公司發展，可以改動嗎？
原則上可以，但限於同類措施的改動。如將廣告A改為廣告B；參加內地展覽A改為參加內地展覽B。然而，如果涉點措施執行地點改動，如內地展覽A改為香港展覽B，一般不會受理。
06
企業是否可以聘用「Freelance」的KOL或設計師？
不可以。所有採購的供應商必須是註冊公司。除非該KOL或設計師擁有註冊公司，否則不用聘用。
07
企業於原訂項目執行期本無法完成所有措施，希望延長執行期可以嗎？
可以，一般接受不多於6個月的延長申請，而延長後項目不可超過18個月。如申請延期後，項目超過18個月，或要求延長的時間超過6個月，需要有十分足份的理由。
08
如某些措施無法完成，該怎樣辦？
企業必須有合理解釋及嘗試屬找替代方案，以確保項目完整。如廣告A沒有執行，是否有其他未列於申請書的廣告可提供，以確保推廣成效？另外並要留意，最終支出金額的百分比超出了上限的話，亦會影響最終撥款數字。
09
甚麼情況下BUD會做現場審查（On-site Checking）？
生產力局會以抽查形式、於項目結束後去做現場審查。抽查對象多是項目金額大而又購買大額機器的企業，又或者涉及新增設業務單位的申請。現場審查時，BUD會檢查正本文件、與員工對話、檢視機器的運作等。