BUD 專項基金簡介
BUD專項基金資助香港企業拓展中國內地及自貿協定及投資協定經濟體（包括東盟十國、 澳門、澳洲、智利、瑞士和新西蘭等）市場，涵蓋發展品牌（Branding）、升轉轉型（Upgrading）及拓展內銷（Domestic Sales）三大範疇的項目。BUD細分為內地計劃及自貿協定計劃，累計資助達$700萬，推出至今已批出近$25億資助，但它同時亦是申請較為困難的一個。根據立法會文件，BUD整體申請成功率不足35%。BUD申請行政程序繁複，陷阱亦非常多，以致部份企業申請數次亦未能成功。
資助範圍
任何有助個別香港企業透過發展品牌、升級轉型或拓展中國內地及自貿協定經濟體市場的項目均可申請資助 。
發展品牌：制定品牌策略、品牌形象設計、品牌推廣、品牌註冊等。
升級轉型：商業模式升級轉型、產品創新、引入新技術、提升管理體系、生產自動化等。
拓展內銷：制定市場營銷策略、宣傳推廣活動和開發、建立銷售渠道等。
資助市場
大中華：中國內地、澳門
亞洲：日本、韓國、新加坡、馬來西亞、泰國、越南、菲律賓、印尼、柬埔寨、老撾、緬甸、文萊
澳紐：澳洲、新西蘭
歐洲：英國、德國、意大利、法國、瑞士、瑞典、荷蘭、挪威、丹麥、冰島、芬蘭、奧地利、比利時、盧森堡、列支敦士登、格魯吉亞
美洲：加拿大、墨西哥、智利
中東：阿拉伯聯合酋長國、科威特
申請資格
所有非上市香港企業，不分行業，在香港有實質業務運作即可申請。
所需文件
1. 已填妥並簽署之申請表格
2. 企業註冊及股權文件，包括商業登記證、公司註冊證及NAR1。
3. 企業實質業務運作證明，包括業務單據及合約。
4. 近3個月MPF供款紀錄。
5. 於目標市場合法經營的證照和海關文件（如適用）
6. 代理品牌授權合約或自家品牌的商標註冊（如適用）
資助金額
資助按對等原則提供，即政府最多資助個別項目總核准開支的50%，每家企業資助額最高$700萬，而每宗申請最高$100萬，最多可申請60次。舉例，如項目開支為$80萬，政府將資助$40萬。
申請流程
BUD全年接受申請。企業遞交申請後，將由BUD專項基金執行機構（即生產力局）接受及作初步審閱並於2-4星期內以電郵寄出通知書予申請企業。通知書會要求企業補充資料或補交件，並於14日內回覆。生產力局亦會以電話向企業查詢公司營運資料及申請內容。當所有文件及資料齊備後，申請會遞交至跨部門政府委員會作進一步審批，最後交到由政府及業界代表組成的計劃管理委員會確認審批結果。整個流程約2至3個月。
獲批後的簽約及放款流程
當收到獲批通知書，生產力局會與申請企業簽訂項目合約。如企業於申請時填寫「需要首期撥款75%」，相關金額會於簽約後發放到企業提供的銀行戶口。如申請不成功，企業亦會收到通知書。
項目執行
每個獲資助項目須於不多於24個月內完成。唯18個月以上的項目時間需要交兩份報告（中期報告及最終報告），而18個月或以內則只需交一份（最終報告）。撰寫報告行政手續繁複，不建議提交18個月以上的申請。無論是否需要首期撥款，企業均可於遞交申請後一日開展申請書內提及的所有項目，無需等待審批結果。然而，如申請最終不獲批，所有開支無法向政府報銷，企業需自行承擔風險。
採購與報價
所有單據及發票，抬頭必須寫明獲資助企業的公司名稱（或已獲核准並列明在計劃書內的合資格中國內地/自貿協定單位名稱)方獲受理。其他公司名稱一律視作無效。所有供應商亦必須為註冊公司，並按價錢取得足夠數量的報價單，並而「價低者得」的原則去採購。中標的企業必需簽署「反圍標確認書」。
≤ HKD$2,000：1份報價單
>HKD$2,000 - $50,000：2份報價單
>HKD$50,000 - $300,000：3份報價單
>HKD$300,000 - $1,400,000：5份報價單
>HKD$1,400,000：公開招標
聘請員工
增聘員工不可以是現有員工。BUD有機會查核聘任新員工前1年內的MPF紀錄，以查看該名員工是否舊員工。招聘員工應按以下步驟進行，缺少任何一樣均無法報銷相關開支：
1. 於公開平台刊登招聘廣告，並列明職位（與申請書相同/相近）及截止日期。需提供顯示刊登日期的截圖
2. 收到不少於3份CV，並對求職者進行面試。需有會面評分紀錄，並錄用最高分者
3. 簽訂僱傭合約
4. MPF供款、員工薪金過數及簽收紀錄
項目預算
超支是常見的問題，BUD允許±20%的預算調整。如某措施因採購便宜而節省了開支，可用於超支的措施，上下限為20%。
最終報告
完成所有項目後，需要繳交最終報告以獲得終期撥款，亦要準備審計報告相關文件，回答政府提問，甚至應付現場審查。當最終報告獲批後，政府會發放剩餘資助。
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