團結的拳頭

BUD專項基金
​成功申請要點

BUD專項基金(BUD Fund)的成功批核率是一眾常見資助計劃中最低的。根據立法會文件顯示,BUD專項基金的批核率只有約35%。只且,BUD的申請流程長,一般約需6個月。一陣不幸申請被拒,亦消耗不少時間及人力資源。​企業在準備申請時,一定要準備妥當,以求一擊即中。

BUD的審批過程中,由文件準備、計劃書內容、預算方案、公司的背景及財務狀況、法規要求、以至於與BUD專項基金秘書處主要的溝通過程,均是批核會考慮的因素,每一個環節都不能馬虎。

十二大申請要點
BUD專項基金申請要點

01

新成立公司申請BUD可以嗎?

原則上,BUD並沒有限制公司開立的時間,「新公司」亦可以申請,只要公司有實質業務營運。而公司不一定要有「利潤」,但必須要有「收入」。當然,成立日子太短的公司(如少於半年),審批時的考慮亦會較多。

02

有限公司 vs. 無限公司

無論有限公司或無限公司均可申請BUD專項基金。除上市公司以外,所有香港註冊的公司都合乎資格,甚至是上司公司旗下的非上市子公司亦可申請。

 

兩者需要提交的公司資料文件略有不同。有限公司主要提交BR、CI、NAR1、MPF紀錄及審計報告;而無限公司主要是Form 1a、BR及報稅紀錄。

BUD專項基金申請要點
BUD專項基金申請要點

03

同時擁有數間公司可否同步申請BUD?

如果您同時擁有數間公司,原則上這些公司可以同步提交BUD申請。然而,您名下的公司會分享同一個累計資助額,即內地計劃及自貿/投資保護協定計劃上限共600萬,而非每間公司各自有600萬資助額。

 

有些情況可以豁免這些限制,歡迎向我們查詢。

04

我主要想發展香港的業務,可否申請BUD?

原則上,BUD專項基金資助企業拓展內地或自貿及投資保護協定地區的業務。換句話說,企業的貨品或服務必須於目標市場銷售或提供。因此,純粹拓展香港業務是不獲資助的。

 

然而,企業的確可以在香港進行某些措施,例如聘請員工,以協助拓展目標市場業務。詳情歡迎向我們查詢。

BUD專項基金申請要點
BUD專項基金申請要點

05

申請BUD要寫「計劃書」?

坊間很多一知半解的顧問都聲稱申請BUD專項基金需要提交一份詳盡計劃書,事實是不需要的。會有這個誤解是因為BUD成立之初的確需要填寫達數十頁的計劃書,但這個安排已免除多年。

 

企業現時只需要填寫申請表(即一份執行預算方案)及提交相關文件即可。當然,填寫申請表時仍有很多要注意的事項,我們樂意為您提供支援。

06

一定需要在內地或海外市場擁有公司才可以申請BUD?

答案是:不一定。企業於申請時沒有內地或自貿及投資保護協定地區的公司是完全可以接受的,只要企業有意於這些市場發展。企業可於申請中包括「新開設業務單位」的開支,如公司開立中介費及租金等。如果企業的申請項目完全不需要一間當地公司協助執行,更完成無需設立公司。當然,這視乎企業填寫申請表的內容。

BUD專項基金申請要點
BUD專項基金申請要點

07

BUD申請書中提及的「符合當地法規 / 取得相關證照」是甚麼意思?

這是一般企業申請BUD專項基金最容易忽略的一項。政府要求企業於申請時必須符合於目標市場營運 / 售賣產品 / 提供服務 / 進口貨物的相關法規及取得相關證明。以內地為例,部份產品必須有海關備案、取得GB(中國強制性國家標準) / 3C(中國強制性產品認證)認證,方可合法售賣。

 

如果企業未取得這些認證,可於申請書中包括相關認證的費用。但必須取得相關認證後,才可以開展業務。想知道哪些產品需要認證?我們可以提供意見。

08

BUD項目成功申請就代表一定能獲得資助?

項目成功獲批,只代表企業「有資格」去取得某個上限的資助,而實際能取得多少資助,要看企業提交的最終報告是否所有開支都認受。一般而言,很少企業能取得批核的100%資助額。即使你先領取75%的首期撥款,如最終未能完成部份項目,有機會要將部份款項退還政府。

 

所以說,申請成功批准只是成功的一小步,「好戲在後頭」。

BUD專項基金申請要點
BUD專項基金申請要點

09

項目執行期愈長愈好?

BUD專項基金執行期最長為24個月。換句話說,如果你的項目中有增聘員工,最多可報銷24個月薪金。但是,所有超過18個月的項目均需於項目中期(即第12個月時)提交中期報告,及於完成項目後提交最終報告,總共2份。BUD的項目報告行政程序煩繁,必要提交審計報告,如企業沒有足夠人力資源,建議項目執行期最長為18個月。所有18個月或以下的項目只需於項目完成後提交1份最終報告,企業有更充足時間去處理相關文件。

10

預算怎樣才算合理?

很多人都會擔心,提交申請後,申報的預算會被削減。事實上,很多其他政府資助都有這樣的操作,即不會100%批足預算予申請人。而BUD專項基金都會在參考市場價格後,「提醒」申請人部份預算過高,需要作出進一步解釋或削減預算。

其實,在提交申請前,企業可以索取「參考報價」,以證明預算的合理性。當然,基金內部對「預算高」的看法,與市場價格未必吻合,有時也十分離地,尤其對一些廣告製作或KOL等的預算批核,更為「保留」。

​我們的顧問團隊曾任職BUD專項基金秘書處,熟知批核的「底線」,歡迎向我們查詢。

BUD專項基金申請要點
BUD專項基金申請要點

11

申請遭拒,但原因不明?

如申請不幸遭拒,企業亦會收到結果通知書,但上面列出的「原因」很多時都令人無法理解,或不知再次提交申請時應如何入手。以下是一些常見原因:

1. The applicant enterprise cannot demonstrate that the measures in the project include solid actions for developing business in the market.

2. The applicant enterprise cannot demonstrate that the measures in the project can enhance its competitiveness and facilitate its business development in the market.

3. The applicant enterprise cannot show that it has sufficient ability to implement the proposed project.

4. The proposed project does not fall within the funding scope of the Progamme.

5. The applicant could not provide the required license or permits for sales of its product(s)/service(s).

由於秘書處很少會向申請人作詳細解析,申請人很多時都無從得知「真正原因」。真實上,以上每一句的原因背後都隱含企業、申請書上、或與秘書處的溝通上的不同問題。如果你的申請不幸遭拒,歡迎向我們查詢。

12

申請遭拒後可以再次申請嗎?

絕對可以。但申請人必須於提交新申請時,已提前次申請的「遭拒原因」作出改善。否則,申請亦會被拒。

值得留意的是,第一份申請書的內容(如企業介紹)及提交的文件,亦可能影響之後的申請。所以,申請人需要認真對待每份申請,不能馬虎。

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